Tudod, mi az az ártalmatlannak tűnő szó, amit olyan gyakran használunk úgy, hogy nem is vagyunk tudatában annak, mekkora kárt okoz az életünkben?
Németh Eszter
Beszerzésfejlesztési tanácsadó
www.facebook.com/megszallottbeszerzok
http://megszallott-beszerzok.blog.hu
Íme egy újabb bizonyítéka annak, hogy mennyit bukhat valaki, legyen szó magánszemélyről vagy vállalkozásról, ha bizonyos alapvető szabályokat nem tart be.
Az egyik ilyen legelemibb szabály, hogy ha valakivel szeretnél együttműködni, főleg ha pénz is van a dologban, akkor annak alaposan nézz utána. Ha cégvezető vagy, akkor szerintem most ellenőrizd le, hogy van-e a beszerzési rendszerednek olyan eleme, ami biztosítja számodra, hogy folyamatosan kontroll alatt tarthasd a beszállítóidat, feltéve ha nem akarsz például egy adóhatósági ellenőrzést kapni miattuk. (Természetesen ez a fajta óvatosság ugyanolyan fontos a vevőid esetében is!)
Mit kell ellenőrizni minimum, mielőtt egy beszállítóval szerződést kötsz, vagy számodra fontos árut vagy szolgáltatást rendelsz tőle?
Már régóta gondolkodom rajta, hogy nem normális dolog két telefonnal mászkálni, hiszen mindig pont az marad otthon, pont az merül le, vagy éppen pont azt nem találja az ember a táskája alján, amelyikre szüksége lenne.
Aztán felfedeztem, hogy vannak olyan telefonok, amik két SIM kártyával működnek.
Ilyenkor persze az emberben felmerül egy csomó kérdés, ami miatt eleinte kétkedve tekint az újdonságokra, beszerzőként azonban megtanultam, hogy érdemes a dolgoknak alaposan utána járni. Ez a kutakodás vezetett el Csernai Katához, aki nemcsak szórakoztatóan, hanem nagyon informatívan is ír a témáról. Ezen felbuzdulva gyorsan kérdeztem is tőle pár olyan dolgot, ami azt reméltem választ ad a kérdéseimre. Mire a válaszok végére értünk, már nem csak abban voltam biztos, hogy van élet egy telefonnal is, hanem, hogy a dual SIM-es telefon nemcsak személyes hatékonysági, hanem beszerzési szempontból is nyerő választás lehet.
Ha mostanában telefonváltáson gondolkodsz, vagy egyszerre több telefont használsz és már torkig vagy a cserélgetés nyűgével, olvasd el ezt az összefoglalót, és könnyebb lesz a döntés.
Ahogy azt a tender dokumentációról szóló részben olvashattátok, már a tendereztetés elején tájékoztatni kell az ajánlattevőket az elbírálás szempontjairól.
Általában 5 fő szempontot vesznek figyelembe egy tenderajánlat értékelésénél:
Azt érzik, hogy meg sem állnak egész nap, és mégsem érnek a feladataik végére!
Hogy lehet az, hogy valaki valóban sokat dolgozik és mégsem éri el az elvárt eredményt?
Valószínűleg a fenti bejegyzésben olvasható három hiba egyikét elköveti vezetőként
Ha már elszántad magad, hogy kiírod a tendert vannak bizonyos előkészületi munkálatok, amiket a siker érdekében meg kell tenned.
Ha az előkészületek megvannak nekiállhatunk a tender dokumentáció előkészítésének.
A szükséges dokumentumcsoportokat 3 fő részre bontottam plusz egy 0.-ra, a mire nyílt tender esetén nincs szükség.
Sok kis és közepes méretű vállalkozás él abban a hitben, hogy a tendereztetés a multik passziója. Kis cégeknél nem működik és felesleges időt vesztegetni rá. Sok idő, sok energia, sok pénzkidobás, meg egyébként úgyis a Baumaxban szoktam megvenni.
Gondolom nem új hír senkinek, hogy a Baumax és a Praktiker is kivonul az országból. Talán itt az idő, hogy cégtulajdonosként te is tegyél egy próbát, és a tendereztetést felhasználva pénzt spórolj, és hatékonyabbá tedd beszerzési rendszered!
Milyen előnyei vannak a tendereztetésnek és hogyan csináld? Erről szól majd ez a 4 részes sorozat.
Megszállott környezetvédők jobb, ha saját lelki nyugalmuk érdekében nem folytatják tovább az olvasást.
Egyre többet hallani a fenntartható fejlődésről, mindenféle szakmával kapcsolatban. Ezt a témát a beszerzés sem kerülheti el. Magyarországon azonban a környezettudatos beszerzés még gyerekcipőben jár, vagy épp hogy megszületett.
Többnyire ott vannak csak csírái, ahol a vállalkozás valamelyik nemzetközi nagyvállalatnak, multinak szállít be.
Mit kellene, hogy jelentsen a környezettudatos beszerzés, és miért nem működik (még vagy még mindig nem)?
Cégvezetők időnként nem tudják elkerülni, hogy ne kelljen bizonyos vállalati döntésekről, változásokról a munkatársakat tájékoztatniuk. Ekkor jön egyik oldalról a gyomorszorító görcs azoknál, akik nem kifejezetten szónoknak születtek, vagy a nemtörődömség azoknál, akik azt hiszik, hogy ők nem felelnek azért, hogy mások mit értenek meg, milyen következtetéseket vonnak le egy beszéd, tájékoztató, megbeszélés után az elhangzottakból. Ha Te cégvezető vagy egyiket sem engedheted meg magadnak!
Tudod, mitől függ a beszéded eredménye? Már Arisztotelész is foglalkozott a témával és arra következtetésre jutott, hogy alapvetően 3 tényező határozza meg a beszéded eredményét:
Minden beszédnek, tájékoztatónak a cégen belül kell, hogy legyen célja, valami, amit el akarsz érni vele. Amíg nem tudod mi az, jobb, ha ki sem nyitod a szádat. Ha már tudod, mit szeretnél elérni a beszédeddel, az már fél siker. Fontos viszont, hogy a cél elérése érdekében logikailag jó sorrendbe rendezd a mondandódat, vagyis, hogy az egyes részek mindig logikusan következzenek az előző részből. Ha sikerül eszerint összeállítani a beszéded, tájékoztatód, vagy prezentációd, a hallgatóság könnyben megérti, amit mondani akarsz és azt fogják gondolni, hogy Te tényleg tudod mit beszélsz.
Ugye mondanom sem kell, hogy ha magad sem hiszed, amit mondasz, az a homlokodra van írva. Néhány másodperc és mindenki látni és érezni fogja, hogy mellébeszélsz, vagy feleslegesen próbálod szépíteni, esetleg elbagatellizálni a témát. Ha rossz hírt kell közölnöd, azt is tedd egyenesen, és ne köntörfalazz.
Ha tetszik, ha nem mindannyiunkat az érzelmeink irányítanak. Ha nem sikerül a hallgatóság érzelmeire hatnod, valamilyen módon, nem fogod elérni az elején meghatározott célodat. Ahhoz, hogy ebben jó legyél ismerned kell a közönséged. Kik ők, milyen neműek, milyen korosztály, milyen közös jellemző vonásaik, tulajdonságaik, érdeklődési körük van.
Ha ezt a három pontot szem előtt tartod, már sokat tettél azért, hogy cégvezetőként sikereket érj el az üzleti kommunikációban.
Németh Eszter
www.facebook.com/megszallottbeszerzok
A január 6-i Sziget jegyek áremelkedéséről szóló index cikkben jól megfigyelhetőek, azok a fordulatok, amikkel általában a beszállítók élni szoktak, ha elszánják magukat, hogy áremelési szándékukat bejelentsék a vevők felé.
Mik ezek?
