Sok kis és közepes méretű vállalkozás él abban a hitben, hogy a tendereztetés a multik passziója. Kis cégeknél nem működik és felesleges időt vesztegetni rá. Sok idő, sok energia, sok pénzkidobás, meg egyébként úgyis a Baumaxban szoktam megvenni.
Gondolom nem új hír senkinek, hogy a Baumax és a Praktiker is kivonul az országból. Talán itt az idő, hogy cégtulajdonosként te is tegyél egy próbát, és a tendereztetést felhasználva pénzt spórolj, és hatékonyabbá tedd beszerzési rendszered!
Milyen előnyei vannak a tendereztetésnek és hogyan csináld? Erről szól majd ez a 4 részes sorozat.
A tendereztetés célja
Mi a célja a tendereztetésnek? Egyszerű a válasz. A legjobb tartalmú árajánlat beszerzése, a legjobb áron, és a legjobb kapcsolt szolgáltatással.
A tendereztetés vagy szebb magyar szóval versenytárgyalás, tulajdonképpen arra való, hogy egy adott termékcsoport beszerzésére olyan szerződést köthessünk, több beszállítóval történő tárgyalást követően, ami hosszú távon biztosítja a legjobb ár-érték arányú beszerzési forrást.
Mi akkor a különbség, egy egyszerű árajánlatkérés és a tendereztetés között?
Árajánlatkérést általában kisebb összegű, a cég számára nem kulcsszerepet betöltő termékek esetén alkalmazunk. Megkérdezünk 2-3 beszállítót, 1-2 nap alatt döntünk és rendelünk.
A tendereztetés alá eső termékek vagy szolgáltatások vagy értéküknél vagy a termék bonyolultságánál, összetettségénél fogva hosszadalmasabb felkészülést igényelnek a beszerző szempontjából.
Milyen előnyei vannak a tendereztetésnek?
- Mindenki számára azonos feltételeket biztosít, így nyilvános és számon kérhető
- Szigorúbb követelményeket támaszt, így csak a valóban kiemelkedő beszállítók fognak részt venni rajta
- Kapcsolatépítő hatása van a beszállító és a beszerző között, így a későbbi kommunikáció gördülékenyebb lesz
- Mérhető és ellenőrizhető az elért eredmény
- Kiszűri a gyorsan meggazdagodni vágyó beszállítókat
- Ha betartjuk a szabályokat, valóban a számunkra legmegfelelőbb beszállítót találjuk meg
A tendereztetés hátrányai
Ha azt mondanám, hogy csak előnyei vannak, senki nem hinné el. Természetesen a tendereztetésnek vannak hátrányai is. Mik ezek?
- Komoly felkészülést igényel a pontos műszaki tartalom és feltételrendszer összeállítása
- Előre ki kell alakítani, hogy milyen szempontok szerint bíráljuk el a pályázókat, hogy később ne legyen részrehajlás
- Több adminisztrációt és időt igényel, mint ha csak árajánlatot kérünk a szokott 2-3 beszállítótól
A tendereztetés formái
- Nyílt: nincs előminősítés, nyilvánosan meghirdetik és bármilyen cég jelentkezhet
- Szelektív: a jelentkezőket előminősítik és csak néhányan szereznek jogot a továbblépésre
- Meghívásos tender: csak a meghívottak vehetnek részt
Milyen dokumentumokat kell egy hatékony tenderhez előkészíteni? Erről lesz szó a következő részben.
Ha szeretnéd a beszerzésedet hatékonyabbá tenni, jelentkezz most az ingyenes online beszerzésfejlesztési minitanfolyamra!
Németh Eszter
Beszerzésfejlesztési tanácsadó
www.facebook.com/megszallottbeszerzok
http://megszallott-beszerzok.blog.hu
