A hatékonyan működő rendszerek jelentős része egy közös alapon nyugszik. Ez pedig, bár sok cégvezető igyekszik figyelmen kívül hagyni, a munkatársak.
Mi az a 3 legfontosabb dolog, amin a munkatársakkal kapcsolatban nem árt, ha elgondolkodunk?
A minap véletlenül találkoztam egy rendezvényen egy ismerősömmel, aki kutyakiképzéssel foglalkozik. Rögtön feltűnt, hogy bár nem egy kutyával érkezett a csapat, sőt a többség több kutyával egyszerre, nyoma sem volt az őrült rohangálásnak, kapkodásnak, idegeskedésnek és veszekedésnek.
Mindenki tudta a dolgát, és mindenki magas színvonalon végre is hajtotta a maga feladatát.
Ezen elgondolkoztam kicsit, és összevetettem azzal, ami egy zűrösebb napon egy beszerzési részlegen, vagy egy beszerző életében megtörténhet. Rohangálás, kapkodás, vita, reklamáció, módosítások, SOS ügyintézések, stb. Ha ezek a tünetek nálatok is jelen vannak, gondolkodj el azon, hogy mik azok az eszközök, és alapelvek, amik egy beszerzési rendszer felépítésében vagy fejlesztésében közös elemként épp olyan hasznosak, mint egy kutyakiképző eszköztárában.
Ha nincs kedved gondolkodni, olvasd el, én mire jutottam!
Hogy jön ez a kérdés a cégvezetéshez? Pláne hogy jön az időgazdálkodáshoz?
Hallottál már Isaiah Berlin A róka és a sündisznó című esszéjéről?
Nem? Érdemes elolvasnod! Ja, hogy te tisztes, nagy tekintélyű cégvezető, magas beosztásban dolgozó alkalmazott vagy? Üzletember, aki nem fecsérli az idejét a mesékre?
Nagy kár!
Nem nekem! Neked! Miért? Mert így figyelmen kívül hagysz egy fontos tényezőt, amin a céged fejlődése, vagy a karriered kiteljesedése múlhat!
Manapság napi szinten vesznek fel és tesznek ki embereket munkahelyek tucatjain. Sok esetben megspórolható lenne a sok huzavona, ha már a munkatárs felvétel előtt végiggondolná a munkáltató az alábbi 7 pontot, és csak akkor venne fel embert, ha meggyőződött róla, hogy mindegyik pontra igen a válasz.
Nagyon sok kis és középvállalatnál még mindig abban a hitben élnek, hogy beszerzés egyenlő a pénzkidobással, és hogy beszerzési részleg vagy beszerzés, mint funkció, csak a multiknál működhet. Nekik erre nincs se kedvük, se idejük.
Pedig ha az alábbi 3 szempontot megvalósítják, költségek nélkül jelentős javulást érhetnek el a beszerzés területén, ami azonnali hatással van a vállalat által elért profitra is.
Bizonyos eszközök beszerzése problémás, sőt kifejezetten költséges lehet, abban az esetben, ha még a beszerzés előtt nem gondoljuk át alaposan mire is van szükségük és milyen jogszabályok, rendeletek, külső vagy cégen belüli előírások vonatkoznak rájuk.
Ezek közé az eszközök közé tartoznak a munkavédelmi eszközök is. Van azonban 3 jó tanács, ami nagyban hozzájárul a beszerzés hatékonyságának növeléséhez.