A beszerzés megszállottai

Megszállott Beszerzők és Cégvezetők Klubja

Rend a lelke mindennek! De vajon megéri rendet rakni?

2014. május 26. 21:49 - n_eszter

Tökéletes rendetlenség - könyvajánló

 

Nem szeretek rendet rakni! Azt hiszem, ezzel rajtam kívül vannak így páran! Ez persze nem jelenti azt, hogy nem is teszem. Hiszen sok olyan dolgot meg kell tennünk néha, amit a hátunk közepébe sem kívánunk.

Viszont mindig igyekszem a szükséges minimumra szorítani, az ezzel eltöltött időt. Eddig azt hittem, hogy ez a hozzáállás valami jellemhiba, amiért szégyellenem kellene magam, hiszen, egy vezetőtől elvárják, hogy rend legyen az asztalán, a polcán, a kocsijában, stb., főleg ha nő az illető. Erre belebotlottam egy könyvbe, ami alapvetően megváltoztatta a témáról alkotott véleményemet. Rájöttem, hogy van pár dolog, amivel eddig nem számoltam a rend kapcsán, és mindjárt jobban éreztem magam.. 

Eric Abrahamson és David H. Fredman könyve a Tökéletes rendetlenség, olyan könyv, amely minden rendetlen, de legalábbis rendrakást folyton halogató embernek szeretettel ajánlok.

Neked vajon eszedbe jutottak már, az asztalodat borító papírkupac fölött állva a következő szempontok?

1, A rendnek és a szervezettségnek nagy ára van!

Bizonyos fokú rendetlenség elviselésével jelentős megtakarítást lehet elérni. Azt az időt, amit a rendrakásra fordítasz hasznos, termelő tevékenységgel is tölthetnéd, ha gyerekkorod óta nem nevelték volna beléd azt a feltételezést, hogy a rendtől szervezettebbnek és hatékonyabbnak tűnsz. Ugyanez igaz a sok kütyüre, amit megveszel azért, hogy a papírjaidat és az életedet rendben, szervezetten tartsd, vagy legalábbis úgy érezd, mintha.

Ezen kívül a rend fenntartására folyamatosan erőforrásokat kell fenntartanod.

2, A rendetlenség miatt nő a stressz szintje

Na nem azért, mert a rendetlenség önmagában stresszet okoz, hanem mert az emberek többsége szeretne hatékonyban, eredményesnek és rendezettnek látszani. Ha a valóság nem felel meg  a megálmodott szintnek, folyamatosan azt érezzük, hogy nem vagyunk elég jók. Ez pedig folyamatos kényelmetlenség érzetet, önvádat és végső soron stresszet okoz.

3, A rendetlenség relatív

 Ami neked rendetlenségnek tűnik, lehet, hogy egy olyan rendszer, aminek nem érted a logikáját. Remek példája ennek a könyvben említett CD-k rendbe rakása. Lehet, hogy neked a rend a betűrendes sorba rendezés, míg másnak a rendet az jelenti, ha  legkedveltebb, legtöbbet hallgatott CD-k vannak a sor elején.

4, A rendetlenségnek a könyv szerint hatféle előnye van

 Ezek közül, ami engem leginkább megragadott, a rugalmasság. Rend alatt nem csak azt értem, hogy az asztalodon minden élére van állítva és billentyűzet és a monitor mindig pontosan 90 fokos szöget zárnak be egymással. A túlszabályozott folyamatok, pont a proaktivitást és a személyre, vevőre szabott folyamatokat nehezítik.

 A könyv számtalan példát hoz a jó rendetlenségre, melyekből sikerek, találmányok, sikeres csaták születtek.

Te hogy állsz a renddel? Mindig mindent az élére állítasz és rendben tartasz és mindig minden előírt folyamatot betartasz? Volt olyan eset, amikor, azzal értél el kiemelkedő eredményt, vagy oldottál meg egy nagyobb problémát, hogy nem pontosan az előírtak szerint tetted a dolgod?

 

Ha tetszett, ajánld ismerőseidnek is a bejegyzést és nyomj egy like-ot! A Klubhoz a lenti linkre kattintva csatlakozhatsz!

Németh Eszter

Megszállott Beszerzők és Cégvezetők Klubja

 

3 komment

A bejegyzés trackback címe:

https://megszallott-beszerzok.blog.hu/api/trackback/id/tr206211891

Kommentek:

A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok  értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai  üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a  Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.

2014.06.11. 15:20:48

a rendnek kereséskor fizetődik meg a magas fenntartási költsége. Ha mindezt időhiányban tesszük (nyomás alatti emelt stressz-szinttel akkor meg pláne)

szerintem a rend érzése egyfajta kifejeződése a szépérzéknek. Az, hogy igényes vagyok a környezetemmel, afféle üzenet, hogy másokkal szemben is vannak elvárásaim, nem csak úgy igazodom a környezetemhez. Hajlandó és képes vagyok energiát beletenni azokba a dolgokba, ahol én jelen vagyok.

Egy trehány emberrel kapcsolatban nekem mindig fenntartásaim vannak. Továbbgondolom (lehet tévesen), hogy vajon így jön az áruja is?Fizetési hajlandóság, ha az asztalán a káosz az úr?Üzleti tárgyalásra képes magát elfogadható öltözékbe dugni vagy amit éppen gyűrötten előhalászik a szekrény aljából?

Azért mert valaki az átláthatóságot szereti az élet minden területén, semmi köze sincs hozzá, h rugalmatlan lenne (jó nagy bullshit a könyvből). De, ha így nézzük! Vajon rugalmatlan cégvezető-e az az ember, aki a megbeszéltek után a partner folyamatosan változtatása mellett beleun a sok vriálásba?Szóval, vigyázzunk, mert ez erősen kétélű kard :). Én kifejezetten utálom ha a megbeszéltekkel ellenére történik a másik fél felől a változtatás (komoly és nyomós indok esetleg vis major nélkül). Az ilyen partner számomra hamar átkerül a megbizhatatlan kategóriába akit nehéz komolyan venni, adott szavára építeni.

Ha a prioritások okán nem jut idő rendet rakni az asztalon (akkor is rendezett a káosz, lásd feljebb keresés és az idő függvénye) az csak ideiglenes. Amint elfogytak az égető teendők minden 90 fokot zár be egymással ;). Az asztalon való rendrakás egyfajta "lezárása" a napnak.

n_eszter 2014.06.11. 16:52:40

@zseketto: egyetértek nagy részével annak amit írtál, főleg a harmadik bekezdéssel
A cikkel arra próbáltam rávilágítani, hogy érdemes néha a másik nézőpontját is meghallgatni
Könnyen lehet, hogy abban is van némi igazság.
Fontos a rend és az átláthatóság,de nem nem öncélúan, és nem minden áron. Mielőtt egy cégvezető milliókat öl, pl egy vállalatirányítási rendszerbe, vagy egy szoftverbe, érdemes megnézni mennyi haszna lesz belőle. Lehet, hogy pár excel táblával és némi folyamat szervezéssel (=józan paraszti ésszel), (azt már meg sem merem említeni, hogy munkatárs cserével) ugyanazokat az infókat megkapja.

A lényeg, hogy a célból induljunk visszafelé, és ne azért akarjunk "rendet " csinálni, mert most az a divat, és mert mások ezt vagy azt elvárják tőlünk.

2014.06.11. 18:27:46

a rendnek kereséskor fizetődik meg a magas fenntartási költsége. Ha mindezt időhiányban tesszük (nyomás alatti emelt stressz-szinttel akkor meg pláne)

szerintem a rend érzése egyfajta kifejeződése a szépérzéknek. Az, hogy igényes vagyok a környezetemmel, afféle üzenet, hogy másokkal szemben is vannak elvárásaim, nem csak úgy igazodom a környezetemhez. Hajlandó és képes vagyok energiát beletenni azokba a dolgokba, ahol én jelen vagyok.

Egy trehány emberrel kapcsolatban nekem mindig fenntartásaim vannak. Továbbgondolom (lehet tévesen), hogy vajon így jön az áruja is?Fizetési hajlandóság, ha az asztalán a káosz az úr?Üzleti tárgyalásra képes magát elfogadható öltözékbe dugni vagy amit éppen gyűrötten előhalászik a szekrény aljából?

Azért mert valaki az átláthatóságot szereti az élet minden területén, semmi köze sincs hozzá, h rugalmatlan lenne (jó nagy bullshit a könyvből). De, ha így nézzük! Vajon rugalmatlan cégvezető-e az az ember, aki a megbeszéltek után a partner folyamatosan változtatása mellett beleun a sok vriálásba?Szóval, vigyázzunk, mert ez erősen kétélű kard :). Én kifejezetten utálom ha a megbeszéltekkel ellenére történik a másik fél felől a változtatás (komoly és nyomós indok esetleg vis major nélkül). Az ilyen partner számomra hamar átkerül a megbizhatatlan kategóriába akit nehéz komolyan venni, adott szavára építeni.

Ha a prioritások okán nem jut idő rendet rakni az asztalon (akkor is rendezett a káosz, lásd feljebb keresés és az idő függvénye) az csak ideiglenes. Amint elfogytak az égető teendők minden 90 fokot zár be egymással ;). Az asztalon való rendrakás egyfajta "lezárása" a napnak.
süti beállítások módosítása