Szolgáltatás nyújtása után a számlakiállítás feltétele a mindkét fél által cégszerűen aláírt teljesítésigazolás kiállítása. Általában a szolgáltatási szerződések kifejezetten előírják a számlázás előtti teljesítésigazolás benyújtását a szállító részére. Mire való ez az sokak általa feleslegesnek gondolt dokumentum? Mire figyeljünk egy teljesítésigazolás készítésekor?
1, A teljesítésigazolást a megrendelő nevére kell kiállítani, és mindkét fél által cégszerűen kell aláírni.
2, Szerepeljen rajta, vagy a szerződésszám, vagy a megrendelés száma, hogy adóhatósági ellenőrzés esetén egyértelmű legyen, a két dokumentum közötti kapcsolat, illetve a megrendelő is egyértelműen azonosítani tudja a teljesítést.
3, Fontos eleme a teljesítésigazolásnak a teljesítés helye, és időpontja. Ez utóbbi a számla kiállításhoz fontos adat, hiszen ez bizonyítja a követelésünk jogosságát egyrészt a szállító, másrészt az adóhatóság felé.
4, Célszerű, a következő nyilatkozatot is szerepeltetni a teljesítésigazoláson, bizonyítandó, hogy a munkát a beszállító hibátlanul elvégezte és a vevőnek szándékában áll a számlát befogadni.
A Megrendelő részéről az elvégzett munkával kapcsolatban kifogás nem merült fel, a számla a megállapodás szerint benyújtható.
5, A vevő, megrendelő nyilatkozzon arról, hogy mekkora a kiszámlázható nettó összeg.
6, A teljesítésigazoláson legyen rajta az aláírás dátuma.
7, Amennyiben a beszállító alvállalkozót alkalmaz a feladat elvégzéséhez, ajánlott a teljesítésigazoláson a következő mondatot is feltüntetni:
A számla közvetített szolgáltatást tartalmaz.
A teljesítésigazolás mindkét fél érdekeit védi. A beszállítót védi a vevő esetleges későbbi kifogásaitól a munkát illetően, a vevőt pedig az adóhatóság ellenőrzéskor, hiszen ezáltal bizonyíthatja az elszámolt költségek jogosságát.
Németh Eszter
Megszállott Beszerzők és Cégvezetők Klubja