A beszerzés megszállottai

Megszállott Beszerzők és Cégvezetők Klubja

A Baumax korszaknak vége, itt az idő!

2015. február 01. 16:31 - n_eszter

A tendereztetés célja, előnyei és formái -1.

 

Sok kis és közepes méretű vállalkozás él abban a hitben, hogy a tendereztetés a multik passziója. Kis cégeknél nem működik és felesleges időt vesztegetni rá. Sok idő, sok energia, sok pénzkidobás, meg egyébként úgyis a Baumaxban szoktam megvenni. 

Gondolom nem új hír senkinek, hogy a Baumax és a Praktiker is kivonul az országból. Talán itt az idő, hogy cégtulajdonosként te is tegyél egy próbát, és a tendereztetést felhasználva pénzt spórolj, és hatékonyabbá tedd beszerzési rendszered!

Milyen előnyei vannak a tendereztetésnek és hogyan csináld? Erről szól majd ez a 4 részes sorozat.

 baumax.jpg

 

A tendereztetés célja

Mi a célja a tendereztetésnek? Egyszerű a válasz. A legjobb tartalmú árajánlat beszerzése, a legjobb áron, és a legjobb kapcsolt szolgáltatással.

A tendereztetés vagy szebb magyar szóval versenytárgyalás, tulajdonképpen arra való, hogy egy adott termékcsoport beszerzésére olyan szerződést köthessünk, több beszállítóval történő tárgyalást követően, ami hosszú távon biztosítja a legjobb ár-érték arányú beszerzési forrást.

Mi akkor a különbség, egy egyszerű árajánlatkérés és a tendereztetés között?

Árajánlatkérést általában kisebb összegű, a cég számára nem kulcsszerepet betöltő termékek esetén alkalmazunk. Megkérdezünk 2-3 beszállítót, 1-2 nap alatt döntünk és rendelünk.

A tendereztetés alá eső termékek vagy szolgáltatások vagy értéküknél vagy a termék bonyolultságánál, összetettségénél fogva hosszadalmasabb felkészülést igényelnek a beszerző szempontjából. 

Milyen előnyei vannak a tendereztetésnek?

 

  1. Mindenki számára azonos feltételeket biztosít, így nyilvános és számon kérhető
  2. Szigorúbb követelményeket támaszt, így csak a valóban kiemelkedő beszállítók fognak részt venni rajta
  3. Kapcsolatépítő hatása van a beszállító és a beszerző között, így a későbbi kommunikáció gördülékenyebb lesz
  4. Mérhető és ellenőrizhető az elért eredmény
  5. Kiszűri a gyorsan meggazdagodni vágyó beszállítókat
  6. Ha betartjuk a szabályokat, valóban a számunkra legmegfelelőbb beszállítót találjuk meg

 

A tendereztetés hátrányai

 

Ha azt mondanám, hogy csak előnyei vannak, senki nem hinné el. Természetesen a tendereztetésnek vannak hátrányai is. Mik ezek?

  1. Komoly felkészülést igényel a pontos műszaki tartalom és feltételrendszer összeállítása
  2. Előre ki kell alakítani, hogy milyen szempontok szerint bíráljuk el a pályázókat, hogy később ne legyen részrehajlás
  3. Több adminisztrációt és időt igényel, mint ha csak árajánlatot kérünk a szokott 2-3 beszállítótól

 

A tendereztetés formái

  1. Nyílt: nincs előminősítés, nyilvánosan meghirdetik és bármilyen cég jelentkezhet 
  2. Szelektív: a jelentkezőket előminősítik és csak néhányan szereznek jogot a továbblépésre
  3. Meghívásos tender: csak a meghívottak vehetnek részt

 

Milyen dokumentumokat kell egy hatékony tenderhez előkészíteni? Erről lesz szó a következő részben.

 

Ha szeretnéd a beszerzésedet hatékonyabbá tenni, jelentkezz most az ingyenes online beszerzésfejlesztési minitanfolyamra!

 

Németh Eszter

Beszerzésfejlesztési tanácsadó

www.facebook.com/megszallottbeszerzok

http://megszallott-beszerzok.blog.hu

www.hatekonybeszerzes.hu

www.ertekesido.hu

 

 

Szólj hozzá!

A bejegyzés trackback címe:

https://megszallott-beszerzok.blog.hu/api/trackback/id/tr316499083

Kommentek:

A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok  értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai  üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a  Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.

Nincsenek hozzászólások.