Ugye ismered azt az érzést, amikor belemerülsz a munkádba, már éppen kezded azt érezni, hogy hú most aztán megváltom a világot, amikor hirtelen csörög a telefon, betoppan egy munkatárs, partner, barát. Valaki, aki egy nagyon egyszerű és szerény kérdést tesz fel neked, amire az emberek 90%-a nem tud nemet mondani.
Tudod mi ez a kérdés, és hogyan dönti romba minden tervedet?
"Látom, sok a dolgod, ne haragudj, hogy zavarlak. de VAN EGY PERCED?"
Tudod mit jelent számodra ez a kérdés, és hogyan hat a munkádra, és a jövődre?
Hatás 1
Úgy hat, mint egy fenékbe rúgás. Abban a pillanatban elveszted a fonalat, teljesen mindegy, hogy mit válaszolsz a feltett kérdésre. Itt a vége. Keresheted újra a fonalad elejét.
Hatás 2
A delikvens távozásával elönt a fáradtság! Tudod, mibe fáradsz el általában a legjobban? Ha hiszed, ha nem, a félbehagyott feladatokban, mert olyan szinten terhelik le a gondolataidat, hogy nő a stressz szinted, és csökken a hatékonyságod, kreativitásod. A Van egy perced? kérdés az egyik legalkalmasabb arra, hogy növelje a félbehagyott feladataid számát.
Hatás 3
Ha naponta többször fordul ez elő veled, egyszer csak elkezded elhitetni magaddal, hogy ez az élet rendje, ez már így marad örökre. Nincs is értelme komolyabb feladatoknak nekiállni. Mit jelent ez? Gyűlnek, gyűlnek és gyűlnek a fontos, de elvégzetlen feladataid.
Mit lehet tenni ez ellen?
Több megoldás is van, de a legegyszerűbb a következő 2 lehetőség.
Megoldás 1
Tanulj meg nemet mondani! Ez persze nem jelenti azt, hogy légy minidg morcos és faragatlan. Nem kell mindig mindenkit elküldeni a fenébe. Van ennek elegánsabb és hatékonyabb módja is.
Kérd meg a betoppanó, hívatlan vendéget, hogy ha nem olyan sürgős, beszéljetek meg egy időpontot és akkor akár 5-10 percet is tudsz rá szánni a kért 1 perc helyett. Nagyon kevesen vannak, akiknek oylan sürgős lenne a téma, hogy ne élnének egy ilyen kedvezőbb lehetőséggel.
Megoldás 2
Légy következetes, szoktasd hozzá a munkatársakat, környezetedet, hogy vannak olyan időszakok, amikor nem akarod, hogy zavarjanak.
Ezeket foglald le magadnak az Outlookban, vagy tegyél ki egy ne zavarjanak táblát, vagy egyszerűen minden lehetséges fórumon kommunikáld, hogy mi az a fix időpont, amikor saját, elmélyülést, koncentrációt igénylő feladataiddal foglalkozol.
Persze lehet most gyártani a kifogásokat, hogy ez nálad miért is nem működik, de egy dolog biztos, ha te nem vigyázol a saját idődre, más nem fog. Vagy teszel azért, hogy elkerüld ezt az időrablót, vagy beállhatsz a siránkozók sorába. Ha nem szeretnéd ez utóbbit, jelentkezz most az ingyenes online időhatékonysági tanfolyamra!
Ha tetszett, ajánld ismerőseidnek is a bejegyzést és nyomj egy like-ot! Köszönöm!
Németh Eszter
Megszállott Beszerzők és Cégvezetők Klubja